Сертификация гель-лака и продукции для ногтевого сервиса: технические регламенты и процедура оформления

Индустрия ногтевого сервиса ежегодно наращивает обороты, что неизбежно ведет к ужесточению контроля качества со стороны надзорных органов. Для коммерческих предприятий, занятых производством или импортом материалов для маникюра, вопрос легализации продукции становится базовым условием выживания на рынке. Процедура подтверждения безопасности химических составов, которые непосредственно контактируют с ногтевой пластиной и кожей человека, строго регламентирована законодательством Евразийского экономического союза.

ООО «Эксперт-Тест» предлагает квалифицированное сопровождение процессов оценки соответствия. Вы можете заказать полный комплекс работ по оформлению разрешительной документации в Братске и по Иркутской области, обеспечив своему бизнесу надежную правовую защиту и возможность беспрепятственного входа в крупные торговые сети и на маркетплейсы.

Законодательная база: ТР ТС 009/2011

Главным нормативным документом, регулирующим оборот гель-лаков, баз, топов, праймеров и сопутствующих жидкость, является Технический регламент Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Согласно данному регламенту, абсолютное большинство материалов для нейл-индустрии подлежит процедуре декларирования соответствия.

Необходимо четко разграничивать формы подтверждения соответствия. Сертификат на гель-лак в системе технических регламентов не является обязательным документом. Юридически верной и единственно возможной обязательной формой является Декларация о соответствии (ДС). Тем не менее, в деловом обороте часто используют термин «сертификация» как общее обозначение процесса легализации товара. Государственная регистрация (СГР) применяется лишь к узкому сегменту товаров, например, к детской косметике или средствам с использованием наноматериалов, что редко встречается в сегменте профессиональных гель-лаков.

Классификация продукции и коды ТН ВЭД

Для правильного прохождения процедур таможенной очистки и последующего декларирования критически важно верно определить код ТН ВЭД ЕАЭС. Неточности на данном этапе могут повлечь за собой простой груза на таможне или аннулирование выданных документов в будущем.

• 3304 — Косметические средства или средства для макияжа и средства для ухода за кожей (кроме лекарственных), включая средства против загара или для загара; средства для маникюра или педикюра.
• 3304 30 000 0 — Средства для маникюра или педикюра.

Под действие регламента и указанные коды попадают следующие категории товаров:

1. Цветные гель-лаки (однофазные, трехфазные системы).
2. Базовые покрытия (Rubber base, камуфлирующие базы, армирующие базы).
3. Финишные покрытия (топы с липким слоем, без липкого слоя, матовые, вельветовые).
4. Праймеры (кислотные и бескислотные), бондеры и дегидраторы.
5. Масла для кутикулы и специальные жидкости для снятия дисперсионного слоя (клинсеры).

Если ваше предприятие расположено в Братске или ведет деятельность в Иркутской области, наши эксперты помогут провести точную идентификацию ассортимента. Мы сгруппируем товары по однородности состава, что позволит оптимизировать количество протоколов и существенно снизить затраты на испытания.

Технические требования и показатели безопасности

Ключевым этапом процесса является прохождение лабораторных испытаний. Продукция проверяется на соответствие жестким нормам химической, токсикологической и биологической безопасности. Протокол испытаний (ПИ) служит основанием для регистрации декларации. Без наличия реального положительного протокола декларация признается недействительной и подлежит отмене.

В ходе исследований в аккредитованной лаборатории проверяются следующие группы показателей:

Органолептические показатели

• Внешний вид (однородная масса, отсутствие посторонних механических включений).
• Цвет (соответствие эталонному образцу или заявленному тону).
• Запах (свойственный данному виду продукции, без посторонних нот).

Физико-химические показатели

• Водородный показатель (pH). Для кислотных праймеров и ремуверов это критически важный параметр. Значение pH должно находиться в безопасном диапазоне, чтобы исключить химические ожоги кожи и ногтевого ложа.
• Термостабильность. Способность продукта сохранять свои свойства при перепадах температур во время транспортировки и хранения на складах.
• Массовая доля воды и летучих веществ.

Токсикологические и клинические показатели

Это наиболее ответственная часть проверки по техническому регламенту для гель-лаков, так как в их составе присутствуют сложные химические соединения — акрилаты, метакрилаты и фотоинициаторы.

• Индекс кожно-раздражающего действия. Оценивается реакция кожных покровов при контакте с составом (норма — 0 баллов при кратковременном контакте).
• Действие на слизистые оболочки.
• Сенсибилизирующее действие. Способность продукта вызывать аллергические реакции накопительного типа при регулярном использовании.
• Общетоксическое действие (определяется методом in vitro или на альтернативных биологических моделях).

Микробиологические показатели

Несмотря на то, что химический состав гель-лаков является агрессивной средой для большинства бактерий, регламент требует обязательной проверки на микробиологическую чистоту для исключения рисков заражения.

• Общее количество мезофильных аэробных и факультативно-анаэробных микроорганизмов (КОЕ/г).
• Candida albicans (дрожжеподобные грибы).
• Escherichia coli (кишечная палочка).
• Staphylococcus aureus (золотистый стафилококк).
• Pseudomonas aeruginosa (синегнойная палочка).

Схемы декларирования

Для коммерческих предприятий регламент предусматривает несколько схем декларирования. Выбор конкретной схемы зависит от типа поставок (серия или партия) и статуса производителя.

• Схема 3д. Применяется для серийного выпуска продукции. Испытания проводятся исключительно в аккредитованной испытательной лаборатории. Максимальный срок действия декларации составляет 5 лет.
• Схема 4д. Используется для сертификации конкретной партии товара. Срок действия декларации в этом случае ограничивается сроком годности самой продукции.
• Схема 6д. Предназначена для серийного производства при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента качества (ISO 9001), сертифицированной аккредитованным органом. Позволяет оформить декларацию на срок до 7 лет.

Находясь в Братске, вы можете выбрать наиболее подходящую схему после детальной консультации с нашими специалистами, исходя из ваших текущих бизнес-задач и планов развития.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Сотрудничество с ООО «Эксперт-Тест» выстроено по прозрачному алгоритму. Мы берем на себя основную техническую нагрузку, минимизируя участие клиента в бюрократических процессах.

1. Подача заявки и первичный аудит. Вы предоставляете информацию о продукции, полные составы (по номенклатуре INCI) и уставные документы компании. Мы анализируем данные и подбираем коды ТН ВЭД.
2. Отбор образцов. Для предприятий в Иркутской области возможен выезд нашего эксперта для отбора образцов или оперативная доставка проб в наш офис курьером.
3. Лабораторные испытания. Образцы передаются в испытательный центр. Инженеры-химики проводят тесты по утвержденным методикам и ГОСТам.
4. Анализ протоколов. После получения результатов мы тщательно проверяем их на соответствие нормативам ТР ТС 009/2011.
5. Регистрация декларации. С использованием усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя макет декларации выгружается в единый реестр Федеральной службы по аккредитации (ФСА).
6. Маркировка. После успешной регистрации и публикации документа вы получаете законное право наносить на этикетку знак обращения на рынке — ЕАС.

Пакет необходимых документов

Для того чтобы заказать услугу декларирования, заявителю (резиденту ЕАЭС) необходимо подготовить определенный пакет документов:

• Заявка установленного образца.
• Копии свидетельств ИНН и ОГРН, заверенные печатью организации и подписью руководителя.
• Нормативный документ, в соответствии с которым производится продукция (для российских производителей: ГОСТ или Технические условия).
• Договор уполномоченного лица (для импортеров), контракт на поставку, инвойс или спецификация.
• Рецептура состава (процентное соотношение компонентов) с указанием химических названий ингредиентов.
• Макет этикетки или качественное фото потребительской упаковки с читаемым текстом.

Добровольная сертификация как инструмент маркетинга

Помимо оформления обязательной декларации, многие дальновидные производители стремятся получить сертификат в системе добровольной сертификации. Это официальный документ на бланке государственного образца, который подтверждает особые качественные характеристики товара, не охваченные обязательным регламентом.

Наличие добровольного сертификата открывает ряд преимуществ:

• Возможность участвовать в государственных тендерах и закупках крупных федеральных сетей.
• Повышение лояльности и доверия со стороны профессиональных мастеров маникюра и конечных потребителей.
• Возможность выделить уникальные свойства продукта (например, «гипоаллергенность», «отсутствие запаха» или «повышенная стойкость»), если они подтверждены реальными лабораторными испытаниями.

Почему выбирают ООО «Эксперт-Тест»

Наша компания специализируется на сложной технической сертификации химической продукции. Мы не просто помогаем оформить бумаги, а обеспечиваем реальную проверку безопасности вашего продукта. Работа в Братске и взаимодействие с клиентами по Иркутской области позволяют нам оперативно решать вопросы логистики образцов и документов.

Мы гарантируем нашим партнерам:

• Юридическую чистоту всех выдаваемых документов. Декларации, оформленные с нашей помощью, не попадают в архив из-за процедурных нарушений.
• Глубокое знание технических регламентов. Мы постоянно отслеживаем изменения в ТР ТС 009/2011 и корректировки в списках запрещенных или ограниченных к использованию ингредиентов.
• Оперативность работы. Отлаженные внутренние процессы позволяют существенно сократить время от момента подачи заявки до регистрации готового документа в реестре.

Если ваша цель — построить легальный бизнес и выпускать продукцию высокого качества, вы можете заказать подробную консультацию прямо сейчас. Наши специалисты ответят на все вопросы касательно стоимости и сроков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельную декларацию на каждый цвет гель-лака?

Нет, как правило, цвета одной линейки объединяются в одну серию, так как основа химической формулы и технологический процесс производства идентичны. В декларации прописывается общее наименование продукции и перечисляются артикулы или названия тонов в приложении. Однако, лабораторные испытания проводятся на типовых образцах — обычно проверяют базу, топ и несколько пигментированных лаков, содержащих разные типы красителей, чтобы охватить весь спектр возможных реакций.

Что делать, если у меня нет Технических условий (ТУ)?

Российским производителям наличие нормативного документа строго обязательно. Если существующий ГОСТ 31693-2012 «Продукция косметическая для ухода за ногтями» не полностью описывает вашу продукцию или вы используете инновационные компоненты, наши технологи помогут разработать и зарегистрировать индивидуальные Технические условия, учитывающие специфику вашего производства.

Можно ли продавать гель-лаки на маркетплейсах без документов?

Нет, ведущие торговые площадки требуют загрузки скан-копии действующей декларации о соответствии в личный кабинет поставщика перед началом продаж. Отсутствие разрешительного документа грозит не только блокировкой карточек товара, но и значительными штрафами со стороны Роспотребнадзора за торговлю несертифицированной продукцией.

Работаете ли вы с компаниями, расположенными в области?

Да, мы активно сотрудничаем с производственными площадками и импортерами, базирующимися в Иркутской области. Логистика обмена документами и доставки образцов в лабораторию отлажена для максимального удобства клиента, независимо от его местоположения.

Обеспечьте безопасность своих клиентов и стабильность своего бизнеса уже сегодня. Обратитесь в ООО «Эксперт-Тест» в Братске, чтобы получить исчерпывающую информацию и квалифицированную помощь в вопросах сертификации.